Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Boult-sur-Suippe, 51, Marne, Grand Est
** Prise de poste le 02 Octobre 2025 **
Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil.
Vous aurez pour activités principales:
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Attestation d'accueil des étrangers,
- Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO),
- Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes,
- Enregistrement des PACS,
- Inscriptions scolaires,
- Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises,
- Arrêtés de buvette pour les manifestations,
- Planning des congés,
- Etat civil,
- Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.),
- Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés,
- Convocations aux commissions et comités,
- Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants,
- Secrétariat divers : courriers,[...]
